Презентация - это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Инструкция

Способы создания новых слайдов.

Чтобы свободнее распоряжаться имеющимся материалом и менять структуру , нужно заготовить несколько чистых слайдов.

1. В панели слайдов, расположенной слева, кликните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите команду «Создать слайд». То же можно сделать и в режиме сортировщика.

2. Вкладка «Главная» - "Создать слайд".

Примечание: в Power Point 2003 меню «Вставка» – "Создать слайд", а также кнопка «Создать слайд» на панели инструментов.

Для ускорения работы можно макетами разметки под титульный слайд, слайд с заголовком и подзаголовком, с заголовком и списком и т.п.

1. На вкладке «Главная» ленты найдите кнопку "Макет". Вызовите список.

2. Чтобы применить выбранный макет, кликните по нему левой кнопкой мыши.

Примечание: в Power Point 2003 "Разметка слайда" находится в области задач (справа от текущего слайда). Чтобы выбрать макет разметки, кликните по нему левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать варианты применения разметки, кликните по правой кнопкой мыши.

Если Вы хотите свободно распоряжаться пространством слайда, не используя заранее заданное расположение объектов, то воспользуйтесь разметкой «Пустой слайд». Это позволит вам произвольно вставлять на слайд любой объект.

Дизайн слайда.

Чтобы презентация приобрела лицо, нужно применить к ней определенную цветовую гамму.

1. В ленте выберите вкладку «Дизайн».

2. Перемещая указатель мыши по образцам дизайна, просматривайте их на текущем слайде.

3. Чтобы применить понравившийся шаблон ко всем слайдам, кликните по нему левой кнопкой мыши. Если требуются варианты применения, кликните по образцу в ленте правой кнопкой и в контекстном меню выберите нужный вариант (например, "Применить к выделенным слайдам").

Примечание: в Power Point 2003 "Дизайн слайда" находится в области задач (справа от текущего слайда). Отдельно выбираются шаблоны оформления, заключающие в себе по умолчанию определенные шрифты, и цветовые схемы. Варианты применения дизайна выбираются тоже по щелчку правой кнопкой на образце.
Фон презентации вы можете создать и не пользуясь шаблонами. Просто кликните правой кнопкой мыши на текущем слайде и выберите Формат фона (в Power Point - "Фон"). Откроется окно настройки фона, где вы измените необходимые параметры.

Не забывайте, что фон презентации должен контрастировать с цветом текста: темный фон и светлый текст, светлый фон и темный текст. Это облегчает восприятие информации. Минимальный размер шрифта – 18 для текста и 22 для заголовков. В презентации может быть использовано не более 2 различных типов шрифта, желательно без засечек (например, Arial).

Вы хотите создать запоминающуюся презентацию? PowerPoint – это мощный инструмент для создания хороших презентаций. Обучение всему функционалу PowerPoint займет некоторое время, но вы можете поэкспериментировать и создать уникальную и эффективную презентацию.

Шаги

Часть 1

Выберите между пустой презентацией и шаблоном. Вы можете сделать дизайн пустой презентации по вашему усмотрению, но это займет немало времени. У шаблона уже есть свой дизайн, но он может не совпадать с вашими потребностями.

• Вы можете менять любой элемент дизайна шаблона, поэтому вы можете выбрать шаблон, который более-менее соответствует вашим потребностям, и отредактировать его.
• Вы можете применять темы к вашему проекту даже после того, как вы добавили содержимое в презентацию. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите тему. Если вам не нравится примененная тема, нажмите Ctrl + Z.
• Вы можете получить доступ к шаблонам на вкладке «Файл». Нажмите «Создать», а затем просмотрите доступные шаблоны. Вы также можете скачать шаблоны из интернета.

1. Создайте титульный слайд – это первый слайд, показываемый аудитории. Он должен давать общее представление о теме презентации. Большинство докладчиков на титульном листе приводят свое имя или название отдела (подразделения, группы и так далее).

   Нажмите Ctrl + M, чтобы вставить новый слайд. Новый пустой слайд будет вставлен после слайда, в котором вы находитесь в данный момент. Новый слайд содержит поле заголовка и текстовое поле. Вы можете использовать эти поля или вставлять другие элементы, используя вкладку «Вставка».

   • Вы можете изменить размер текстового поля, захватив один из его углов и перетащив захваченный угол.
   • Для ввода текста щелкните по пустому пространству текстового поля (или поля заголовка). Вы можете форматировать текст так же, как вы это делаете в Word; параметры форматирования доступны на вкладке «Главная».

2. Для быстрого перемещения по презентации используйте панель в левой части окна. Щелкнув по любому слайду в левой панели вы откроете этот слайд и сможете отредактировать его. В левой панели перейдите на вкладку «Структура», чтобы просмотреть структуру презентации.

   Для предварительного просмотра презентации в режиме слайд-шоу нажмите F5. Щелкайте мышью, чтобы листать слайды. Используйте предварительный просмотр для того, чтобы получить представление о качестве презентации и общем времени ее показа.

Часть 3

Сократите число слайдов до минимума. Очень длинная презентация утомит аудиторию, даже если она одержима темой презентации. Лишние слайды, не содержащие важную информацию, способствуют угасанию интереса аудитории ко всей презентации. Постарайтесь сделать так, чтобы презентация была короткой и эффективной. Используйте пространство каждого слайда с максимальной отдачей.

Выберите подходящий размер шрифта. Презентация предназначена для чтения - в противном случае это будет просто выступление (устное). Убедитесь, что аудитория с легкостью прочитает текст презентации. 10 размер шрифта подойдет для чтения текста с экрана компьютера, но не с проекционного экрана.

• Более того, выберите подходящий тип шрифта. Не выбирайте экстравагантные шрифты (наклонные, прописью, с завитушками и так далее) – на экране они выглядят хорошо, но их очень сложно читать.

1. Придерживайтесь одного стиля на протяжении всей презентации. На всех слайдах используйте одинаковое форматирование (текста, изображений) и минимальное количество цветов и стилистических акцентов; так вы создадите запоминающуюся, но не пеструю презентацию. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь одним из шаблонов презентации.

2. Трижды проверьте орфографию и пунктуацию. Ошибки снизят доверие аудитории к презентуемой информации (даже на подсознательном уровне), поэтому потратьте время на проверку орфографии и пунктуации.

   • Попросите кого-нибудь проверить вашу презентацию, так как «свежий взгляд» на вашу работу имеет больше шансов найти ошибки.

Процесс создания презентация в Power Point так же прост, как и набор текста во всем известной программе Word. Но если у вас раньше не было опыта создания презентаций быстро разобраться с тем, как сделать презентацию в Power Point может быть немного сложно. В данной статье мы рассмотрим основные функции, которые предоставляет нам программа Power Point.

Интерфейс программы Power Point разделен на ряд вкладок, на которых сосредоточенны все основные функции необходимые для создания презентаций в Power Point. Для того чтобы максимально детально объяснить, как сделать презентацию в Power Point рассмотрим все основные вкладки по порядку.

Вкладка «Главная».

Для того чтобы приступить к созданию презентации запускаем программу Power Point. Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием «Главная», здесь мы можем видеть пустой слайд, с которым уже можно работать.

На вкладке «Главная» есть два основных элемента. Это кнопка «Создать слайд» и стандартный набор функций для управления текстом.

В презентациях Power Point мы можем показывать объекты разных типов: это текст, картинки, видео, музыка, таблицы и т.д. В программе Power Point предусмотрено несколько шаблонов для слайдов. На этих шаблонах уже созданы специальные рамки для расположения объектов. Вызвать меню с этими шаблонами вы можете, нажав на стрелку под кнопкой «Создать Слайд». Начинать создание нового слайда удобно именно таким образом. Потом, с помощью вкладки «Вставка» вы сможете добавить другие объекты к вашему слайду.

Вкладка «Вставка».

Одна из основных вкладок. С ее помощью мы можем вставлять разнообразные объекты в нашу презентацию. Для того чтобы вставить объект кликаем на соответствующую ему кнопку, выбираем нужное и указываем место на слайде куда нужно его вставить. Например, для того чтобы вставить фотографию жмем на кнопку «Картинка» и выбираем нужное изображение. После чего данное фото автоматически помещается в текущий слайд. Дальше вы можете изменить размер фотографии и расположить ее там, где это необходимо.

Вкладка «Дизайн».

На вкладке «Дизайн» вы можете выбрать готовый стиль для вашей презентации. Для того чтобы просмотреть все стандартные стили нажмите на стрелку. После того как стиль выбран вы можете провести его настройку. Справа от списка стилей есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты», «Стили фона». С их помощью вы сможете сменить цветовое оформление и другие элементы выбранного стандартного стиля.

Вкладка «Переходы».

На вкладке «Переходы» вы можете настроить красивые переходы от одного слайда к другому. Они будут отображаться во время переключения слайдов. Выбранный переход можно применить сразу ко всем слайдам с помощью кнопки «Применить ко всем». Использование не стандартных переходов позволит оживить вашу презентацию и заинтересовать слушателей.

Кроме выбора перехода между слайдами на данной вкладке есть и другие настройки, которые касаются смены слайдов. Здесь вы можно настроить автоматическую смену слайда по времени, воспроизведение звука при переходе и длительность перехода между слайдами.

Вкладка «Анимация».

На кладке «Анимация» вы можете добавить анимационные эффекты к отдельным объектам на вашем слайде. Это поможет привлечь внимание слушателей к конкретному объекту. Для того чтобы использовать анимацию выделите нужный объект, например текст или картинку, и нажмите на кнопку «Добавить анимацию».

Вкладка «Показ слайдов».

Вкладка «Показ слайдов» предназначена для просмотра и тестирования вашей презентации.

Презентации Power Point сохраняются в формате «Презентация Power Point (*.pptx)». Этот тип файлов предназначен для последующего редактирования презентации. Для того чтобы получить готовую к показу презентацию ее нужно сохранить в формате «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Для этого выполните команду «Файл – Сохранить как» и выберите тип файла «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Файл в таком формате будет сразу после открытия запускать просмотр вашей презентации (без открытия интерфейса программы Power Point).

Презентация - один из маркетинговых и PR инструментов, целью которого является представление чего-либо целевой аудитории. Она может состоять из набора текстов, графики, видео и звуковых сопровождений. Имеет сценарий, сюжет и удобную структуру, способствующую лучшему восприятию информации об объекте презентации. В данной статье рассказывается, как сделать презентацию в PowerPoint.

Сегодня, наиболее распространенная во всем мире программа для презентаций PowerPoint – часть пакета офисных приложений Microsoft Office. Она превращает текстовую и цифровую информацию в красочные диаграммы и слайды.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint, разработать её компоновку и наполнить слайды содержанием. В дальнейшем, их можно распечатать и показывать на бумаге или демонстрировать на большом экране в виде электронной презентации.

Прежде, чем рассказать, как делать презентацию, дадим несколько советов касательно неё.

1. Помните, презентация – это сопровождение доклада, но ни как не его замена.
2. Перед тем, как делать презентацию, ответьте себе на вопросы, каковы особенности слушателей, какая цель и продолжительность вашего доклада.
3. Чтобы информация презентации удобно воспринималась слушателями – не перегружайте её лишними слайдами.
4. Выберите правильный цвет текста и размер его шрифта, чтобы он контрастировал с фоном и был виден на расстоянии.
5. Используйте неброский, но уместный фон для слайдов.
6. Избегайте сложных предложений, старайтесь помещать их на одной строке. Аудитория должна слушать доклад, а не читать презентацию.
7. Используйте наглядные образы (рисунки и графики) для выражения своих идей.
8. Делайте осмысленные надписи на диаграммах и графиках.
9. Не забудьте , чтобы не потерять уважение в глазах своих слушателей.

Итак, оформим материал для доклада – сделаем презентацию в PowerPoint 2010.

Запустите эту программу, с помощью ярлыка на рабочем столе или зайдите в «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint 2010».

В открывшемся окне нажмите «Файл» — «Создать», а справа, в окне «Доступные шаблоны и темы» — «Образцы шаблонов».

В открывшемся списке выберите «Рекламный буклет» и нажмите на кнопку «Создать», расположенную в правой части окна. Также, вы можете использовать любой другой шаблон или создать презентацию с нуля, выбрав на предыдущем шаге «Новая презентация».

Мы же рассмотрим как создать презентацию на основе уже имеющегося шаблона. Если вы освоите эту несложную информацию, изложенную здесь, вы без особого труда будете быстро создавать презентации. Если какой-то из интересующих вас моментов мы всё же упустим или он покажется вам не ясным – разберитесь с ним самостоятельно, меню программы интуитивно понятно, и на его изучение у вас не уйдёт много времени. К тому же, материал лучше усваивается во время практики, а не просто читая инструкцию.

Продолжим, в левой части отображены эскизы слайдов, а справа текущий слайд.

Чтобы просмотреть все слайды презентации, расположенные слева, – щелкните по ним мышью. Шаблоны презентаций PowerPoint уже наполнены определённым текстом и имеют вполне привлекательный вид, который, в случае необходимости, можно редактировать под себя.

Для замены стандартного текста – щелкните по нему мышью, тем самым, поставив курсор в область его редактирования. Удалите текст, который генерировала программа для презентаций, и на его место впишите свой. Текст можно менять на любых слайдах, если на них присутствует область — «место заполнителя», обведённая пунктирной рамкой.

Для смены стиля откройте вкладку «Дизайн» и выберите любой понравившийся стиль. Здесь можно менять ориентацию слайда (книжная или альбомная), выбирать шрифты, добавлять эффекты, менять фон и т.д.

Если хотите изменить шаблон – перейдите в меню «Вид» — «Образец слайдов» и внесите свои коррективы, используя открывшееся подменю.

Чтобы слайд шоу имело большую наглядность, вы можете, как вставить музыку в презентацию в PowerPoint, так и рисунок, видео, диаграмму, SmartArt и др. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящую функцию.

Старайтесь избегать использования обтекания картинок текстом. Иллюстрации лучше размещать на отдельных слайдах, подписывая их основной информацией.

Для музыкального сопровождения выбирайте спокойную музыку, не отвлекающую слушателей от доклада.

Чтобы отредактировать любой из объектов – просто кликните по нему и правой кнопкой мыши откройте дополнительные настройки.

Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация», выберите объект на слайде и установите ему любой из доступных эффектов.

Не перенасыщайте презентацию спецэффектами, излишнее мигание, выскакивание и переворачивание объектов будет отвлекать слушателей и мешать им сосредоточиться на выступлении докладчика.

Когда закончите свою презентацию, вы можете проверить правописание текстов встроенной в PowerPoint функцией, для этого откройте вкладку «Рецензирование» и выберите нужное действие.

На вкладке «Показ слайдов» можно настроить демонстрацию презентации: с начала, с текущего слайда, произвольный показ, а также настроить саму демонстрацию, например, время показа каждого из слайдов.

Если во время просмотра окажется, что какой-нибудь из слайдов необходимо доработать – нажмите «Esc», чтобы выйти из режима просмотра, затем отредактируйте его. Когда презентация PowerPoint будет готова – не забудьте сохранить её.

На этом всё, уроки в рамках данной статьи завершены. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это вовсе не значит, что функционал данной программы ограничивается описанными возможностями. Каждый раз, создавая слайд шоу, вы будете открывать для себя все новые функции.

Если у вас нет этой программы, вы можете бесплатно скачать PowerPoint с сайта Microsoft и пользоваться ею в течение месяца.